Ahhoz, hogy meghatározzuk, hogyan tehetjük a tudományos munkát nyílt hozzáférésűvé, ismernünk kell a publikációs folyamatot. Azt követően, hogy kiválasztottuk a közlemény megjelentetésének helyét (folyóiratot), kezdetét veszi a kézirat beküldése, utána pedig a szakmai bírálat (peer-review).
Beküldés után számos lépésen megy keresztül a kézirat, mielőtt megjelenne a végleges változat.
1. lépés
A kézirat beküldése a választott folyóirathoz
Győződjünk meg róla, hogy a kézirat megfelel a folyóirat által meghatározott submission guidelines-nak. Ezek az irányelvek kiterjednek a formázásra, a hivatkozási stílusokra, és a folyóirat weboldalán elérhető egyéb specifikációkra. Ha kiválasztottuk a folyóiratot, és a kézirat megfelel ezeknek az irányelveknek, elküldjük a folyóiratnak.
2. lépés
Beküldés után
A kézirat beküldése után első körben a folyóirat szerkesztője átnézi azt. A szerkesztő felméri, hogy a kézirat összhangban van-e a a folyóirat témájával, jelentős felfedezést közöl-e, és megfelel-e a minőségi kritériumoknak. Ezek alapján a következő eredmények születhetnek:
- Elutasítás: ha a kézirat nem illeszkedik a folyóirat témájához megfelelően, nem elég jelentős felfedezést közöl, vagy nem felel meg a folyóirat által meghatározott irányelveknek.
- Elfogadás, jelentős módosításokkal: ha nagyobb változtatásokat kérnek.
- Elfogadás, kisebb módosításokkal: kisebb változtatásokat kérnek a közlemény elfogadása előtt.
- Elfogadás, további vizsgálat nélkül: ritka esetekben amikor a kézirat kiemelkedő és pontosan megfelel a folyóirat elvárásainak, néha változtatások nélkül is elfogadják azt.
Nagyon ritka, hogy a kézirat lektorálás (peer review) nélkül azonnal publikálásra kerüljön. Ha ez történik, előfordulhat, hogy ún. predátor kiadóval/folyóirattal van dolgunk.
3. lépés
Peer Review
Ha a kézirat átmegy az első körös értékelésen, továbblép a szakmai lektorálás fázisába. A szakmai lektorálás során a szakterület szakértői értékelik a munkát, konstruktív visszajelzést és fejlesztési javaslatokat adnak. A peer review-nak több típusa is van, a folyóirat weboldalán érdemes tájékozódni a szakmai bírálat jellemzőiről.
4. lépés
Kézirat-átdolgozás
A lektorok visszajelzései alapján számba vesszük a javaslatokat, majd átdolgozzuk a kéziratot. Általában tanácsos a lektorok javaslataihoz igazítani az átdolgozást, de vannak esetek, amikor megkérdőjelezhetőek a javaslatok. Ehhez természetesen megfelelően alátámasztott érvekre lesz szükség.
Ennek ellenére a lektor továbbra is ragaszkodhat a javasolt változtatásokhoz. Az eredménytől függetlenül fontos, hogy udvarias, tisztelettudó és professzionális viselkedést tanúsítsunk a lektorral szemben.
5. lépés
Átdolgozott kézirat visszaküldése a folyóiratnak, újabb kör lektorálás
Átdolgozás után újra benyújtjuk a kéziratot a folyóiratnak, csatolva a részletes válaszokat a lektor javaslataira. A szerkesztő ismét áttekinti az átdolgozott kéziratot, és ellenőrzi, hogy a módosítások megfelelnek-e a lektor kérésének.
A szerkesztő a következő döntések egyikét alkalmazhatja:
Elutasítás: A szerkesztő elutasíthatja a kéziratot, ha a módosítások után is úgy érzi, nem felel meg a folyóirat által képviselt értékeknek, nem elégedett a minőségével, vagy, ha a kézirat nem közöl eléggé szignifikáns eredményeket. Ez a döntés csalódást okozhat, de lehetőséget kínál arra, hogy tovább dolgozzunk a cikken, és elküldjük egy másik folyóirathoz.
Újabb lektorálási kör: Ha jelentős változtatásokra volt szükség a kéziraton, a szerkesztő újabb lektort bízhat meg a kézirat szakmai ellenőrzésével.
Elfogadás publikálásra: Ha a szerkesztő elégedett a kézirattal és a változtatásokkal, elfogadhatja publikálásra. Azt a változatot, amely a kézirat tartalmilag végleges verziója, de nem formázott, tördelt, Author Accepted Manuscriptnek (AAM) nevezzük.
Fontos, hogy a szerzők tisztában legyenek a folyóirat lehetséges döntéseivel, miközben a kéziratuk újbóli benyújtásának, és a további elbírálás folyamatán mennek keresztül.