Az adatkezelési terv egyszerű, 1-2 oldalas összefoglaló, amely leírást ad arról, hogy a kutatás során gyűjtött adatokat hogyan kell kezelni. Adatmenedzsment tervnek, Data Management Plannek (DMP) is nevezik.
A következő kérdésekkel kell foglalkoznia:
- ki hozza létre és milyen típusú adatok keletkeznek a kutatás során
- hogyan tárolják ezeket az adatokat, ki és milyen módon férhet hozzájuk
- a projekt után ki férhet hozzá az adatokhoz, milyen jogokkal és meddig
Ezeken felül természetesen további elemekkel is kiegészíthető a kutatási adatkezelési terv, ilyen például a biztonság és a fenntarthatóság kérdése. Továbbá fontos lehet az adatok minőségének leírása. Egyre több finanszírozó kéri a kutatókat, hogy támogatási kérelmük részeként nyújtsanak be adatkezelési tervet.
Fontos szem előtt tartani, hogy a kutatási adatkezelési terv egy folyamatosan változó, a kutatási szakaszokhoz alkalmazkodó vagyis „élő” dokumentum. Általában az első verziót a kutatás első 6 hónapjában kell elkészíteni, és folyamatosan frissíteni, ha kutatás közben jelentős változás történik.
Segédletek, sablonok a kutatási adatkezelési terv készítéséhez
A Digital Curation Centre által létrehozott platform, amely lehetővé teszi, hogy a regisztrált felhasználók kutatási adatkezelési terveket készítsenek. Létrehozhatunk saját személyre szabott tervet, továbbá lehetőségünk van arra is, hogy több egyetem és kutatást finanszírozó szervezet előre elkészített sablon kérdéseit használjuk.
Az OpenAIRE és az EUDAT közös fejlesztése, kutatási adatkezelési terv kollaboratív megírására alkalmas szoftver.