A licenc egy olyan dokumentum, amely meghatározza, hogy mit lehet és mit nem lehet tenni egy művel (legyen az hang, szöveg, kép vagy multimédia). Engedélyeket ad és korlátozásokat fogalmaz meg. Általánosságban elmondható, hogy a nyílt licenc olyan, amely kevés vagy korlátozások nélkül engedélyezi a műhöz való hozzáférést, újrafelhasználást és terjesztést.
A nyílt licencek világosan definiálják a hozzáférés és az újrafelhasználás lehetőségeit. Miért jó ez a kutatók számára?
- Kutatóként nem kell minden egyes alkalommal külön engedélyt adnunk arra, ha más meg szeretné osztani a közleményt – a nyílt licencek segítségével pontosan tudják, mit lehet tenni és mit nem.
- Azzal, hogy a tudományos műhöz több ember fér hozzá, közvetve növeli a használhatóságát és újrafelhasználhatóságát.
- Azzal, hogy lehetőséget adunk az embereknek és kutatótársaknak, hogy láthassák és fejlesszék a munkánkat, nemcsak másokat oktathatunk, hanem növelhetjük a kutatásunk értékét is.
A legtöbbször a tudományos publikációk Creative Commons licensszel vannak ellátva.
Ellenőrizzük, van-e finanszírozó, repozitórium vagy helyi intézmény által ajánlott vagy elvárt licenc, amit alkalmaznunk kell.
Ahol csak tudjuk, válasszuk a Creative Commons Attribution Licence-t (CC BY 4.0). Az ilyen licensszel ellátott műveknél mindig meg kell jelölni a szerzőt. Lehetővé teszi az újrafelhasználók számára, hogy az anyagot bármilyen médiumban vagy formátumban terjesszék, remixeljék, adaptálják és továbbfejlesszék, akár kereskedelmi célokra is.
Ha könyvről vagy monográfiáról van szó, előnyösebb lehet egy korlátozottabb licenc alkalmazása: Creative Commons Non-Commercial (CC BY-NC) vagy Creative Commons Non-Derivatives (CC BY-ND).
Kereskedelmi célú felhasználás
A CC BY licenc lehetővé teszi a kereskedelmi célú felhasználást. Ez értékes a kutatás szempontjából, mivel elősegíti a nyílt innovációt és előmozdítja a kutatási áttöréseket. Ráadásul a „kereskedelmi” fogalom jogi értelemben sokkal tágabb, mint amilyennek érzékeljük. Például egy tanácsadó, akit fizetnek egy prezentáció elkészítéséért, nem használhatná fel újra egy mű egy részét „Nem kereskedelmi” licenc (pl. CC BY-NC) alatt, mivel az kereskedelmi tevékenységnek minősülne.
Folyóiratok adta lehetőségek
Amikor nyílt hozzáférésű folyóiratban publikálunk egy kiadónál, több licenc közül választhatunk. Az esetek többségében egy szigorúbb licencet javasolnak alapértelmezettként, de ha nincs nagyon konkrét indokunk az ellenkezőjére (pl. magáncégek általi finanszírozás, amelyre speciális szabályok vonatkoznak), mindig a CC BY 4.0 licencet érdemes választani.